كيفية كتابة الوصف الوظيفي لجذب أفضل المواهب

إن كنت صاحب شركة أو وكالة توظيف، فعليك إن تعرف كيفية كتابة الوصف الوظيفي لجذب أفضل المواهب من خلال تحسين محركات البحث.

أهمية كتابة الوصف الوظيفي

يعد الوصف الوظيفي يدور أكثر من مجرد إخبار الجمهور عن وظيفة شاغرة، حيث يرتبط الأمر بالوصول الى الجمهور المستهدف والتوقعات الصحيحة، وجذب المرشحين المناسبين، وذلك إن تم كتابته بالشكل الصحيح.

على النقيض من ذلك، فإن لم تستطيع كتابة وصف وظيفي صحيح ودقيق، فسوف تواجه تحديات الحصول على مرشحين سلبيين، وإهدار الوقت في تصفية طلبات التقديم الغير مناسبة، فضلًا عن إهدار تكاليف الإعلان عن الوظيفة. وقد تزداد المشكلة سوءًا ويضر ذلك سمعة الشركة ككل.

لذلك فإن أهمية معرفة كيفية كتابة الوصف الوظيفي لجذب أفضل المواهب لا تقل عن أهمية أي خطوة من خطوات عملية التوظيف.

وتعود تلك الاهمية لعدة اسباب أولها أن الوصف الوظيفي يعد وسيلة للإعلان عن العلامة التجارية للشركة. وجذب انتباه الباحثين عن عمل ذو صلة بمجال عمل الشركة والوظيفة المعروضة بشكل خاص.

خطوات كتابة وصف وظيفي لجذب أفضل المواهب

لمعرفة كيفية كتابة وصف وظيفي لجذب أفضل المواهب عليك التفكير بتمعن في تضمين التفاصيل الأساسية للوظيفة والشركة بما في ذلك:

·       تخصص الوظيفة الشاغرة.

·       الخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة، بما في ذلك خبرة محددة في مجال ما، وعدد سنوات الخبرة.

·       المهارات التي تتطلع لان يمتلكها المرشح بما في ذلك، المهارات التقنية والمهارات الشخصية.

·       مسؤوليات العمل التي سيتحملها الموظف، وعدد ساعات العمل.

·       التعويضات والمزايا التي تقدمها الشركة للموظف المنشود.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة بعض اللمسات لجعل الوصف الوظيفي ممتاز كما يلي:

اختيار عنوان وظيفي دقيق

لجذب المرشحين المناسبين يمكنك اختيار المسمى الوظيفي المناسب. حيث ان اول ما يجذب انتباه القارئ هو العنوان، لذلك عليك اختيار عنوان وظيفي دقيق حتى يعرف القارئ أن كان هذا الإعلان مناسب لما يبحث عنه أم لا.

ولهذا السبب يجب الاهتمام بالمسميات الوظيفية المألوفة التي يبحث عنها المرشحون.

وإن كان مسمى الوظيفة مختلف من شركة لأخرى أو من مكان لآخر، فقم بتضمين كلمات رئيسية تحدد الوظائف والتخصصات الرئيسية للوظيفة لتوضيح كل ما يتعلق بالوظيفة للمرشحين المحتملين.

كتابة مقدمة جذابة

الجملة الافتتاحية أو مقدمة إعلان الوظيفة الخاص بك هي الجملة التسويقية التي تعمل على جذب انتباه الجمهور المستهدف. واعلم أن من يكمل رؤية الإعلان فقد تناسب مع إمكانياته المسمى الوظيفي المطروح. لكنه يبحث عن ما يتطلب وما يحتاجه من الوظيفة.

وهنا دور المقدمة التي يجب أن تساعد المرشحين المحتملين في اتخاذ خطوة تقديم الطلب للوظيفة. لذلك يجب تسليط الضوء على ميزات الوظيفة، التي تحمس الباحثين عن العمل.

تحديد المهام الوظيفية الأساسية

قبل نشر وظيفة شاغرة، عليك إعداد أو تحديد المهام الوظيفية الأساسية للدور الوظيفي، ومن ثم قم بكتابة اهم خمس أو ست مهام وظيفية تتطلب الخبرة المتوقعة في البداية، ومن بعد ذلك حاول اختصار القائمة.

من خلال التركيز على المهام الرئيسية للوظيفة، فسيتمكن المرشحون فهم النطاق الكامل للوظيفة أثناء قراءة المنشور للمرة الأولى.

أعلن عن مؤسستك

يعد منح معلومات حول مؤسستك جزء لا يتجزأ من الإعلان عن الوظيفة، وكتابة الوصف الوظيفي، مما يزيد الثقة لدى المرشحين المحتملين للتقديم على الوظيفة.

لذلك يجب أن يتضمن إعلان الوظيفة الجيد معلومات أساسية حول مؤسستك بما في ذلك، شرح اهداف ورسالة المؤسسة. بالإضافة إلى المزايا الفريدة، والمشاريع الخاصة بك، أو العملاء المعروفين لبناء الثقة لدى الجمهور.

كذلك يمكن تضمين تقييم الموظفين الحاليين للشركة، وتفاصيل حول ثقافة شركتك. مما يساعد المرشح على التحمس للعمل في مؤسستك.

أشياء يجب تجنبها عند كتابة الوصف الوظيفي

لنتمكن من كتابة وصف وظيفي فعال لا يعني فقط معرفة ما يجب كتابته وكيف؟ بل يعني معرفة ما يجب فعله وما لا يجب فعله. وفيما يلي أشياء يجب تجنبها عند كتابة الوصف الوظيفي:

·       تجنب اللغة المتحيزة في كتابة الوصف مثل استخدام كلمات متحيزة لنوع أو لجنس أو جنسية محددة.

·       تجنب استخدام برامج النصوص المعقدة، واعمل على جعل الوصف الوظيفي الخاص بك قابلاً للقراءة بسهولة أثناء التنقل، مع قوائم ذات تعداد نقطي وعناوين واضحة.

·       تجنب إعداد قوائم طويلة للمواصفات التفضيلية في الموظف، وافصل بين احتياجاتك واحتياجات الشركة مع ذكر المهارات والمواصفات الهامة للدور فقط.

News,