8 خطوات فعالة لإعداد عملية توظيف ناجحة
Sep 11, 2024
8 خطوات فعالة لإعداد عملية توظيف ناجحة
في مجال الشركات ومواقع التوظيف أصبحت المنافسة شديدة على ضم أفضل المواهب، والكوادر الوظيفية الجيدة. لذلك عليك اختيار وتنفيذ أنظمة حديثة ومدروسة، بجانب إجراءات جديدة حتى تتمكن من الحفاظ على قدرتك التنافسية في سوق العمل وجذب مرشحين موهوبين.
كيفية إعداد عملية توظيف ناجحة
لجذب أفضل المواهب والكوادر الموهوبة عليك معرفة أهم 8 خطوات فعالة لإعداد عملية توظيف
ناجحة في إدارة الموارد البشرية
اختيار مدير التوظيف HR
يعد مدير التوظيف القوي والمتمكن من ادارة عملية التوظيف اهم خطوات اعداد عملية توظيف ناجحة. لذلك عليك العمل على التوافق بين فريق التوظيف ومدير التوظيف.
ويجب على مدير التوظيف معرفة كل ما تحتاجه الشركة في المرشح، بما في ذلك؛ الخبرات العملية السابقة، والمهارات المتوافقة مع الوظيفة، والسمات الشخصية.
كذلك يجب عليه أن يتمتع بالقدرة على تحليل شخصية المرشح، وتخمين المرشح المثالي من خلال سيرته الذاتية، وطريقة اجابته على الأسئلة المطروحة عليه.
لذلك فإن مدير التوظيف أهم خطوة في خطوات عملية التوظيف، فيجب التواصل مع مدير التوظيف HR ومسؤول التوظيف بشكل فعال، مما يساعد على وضع معايير يتم على أساسها فحص
.وتقييم المرشحين بشكل ناجح
اختيار فريق التوظيف
دائمًا ما يؤتي العمل التعاوني ثماره، وفي مرحلة التوظيف وفريق التوظيف بشكل أساسي حتى يمنع التحيز لشخص بعينه، كما يساعد على تجميع وجهات نظر مختلفة، مما يساعد في الكشف عن نقاط القوة والضعف والرؤى الشاملة لطلبات المتقدمين.
ويجب أن يتكون فريق التوظيف المثالي من مدير التوظيف HR، والمديرين التنفيذيين، ومسؤول التوظيف، وغالبًا ما يتم اختيار مسؤول التوظيف بكفاءة ويكون ذو خبرة، حتى يتمكن من التعرف على المرشح المناسب الذي يعمل على تعزيز ديناميكيات الفريق
ولكن في حالة الشركات الصغيرة لا يمكن توظيف فريق لنفس القسم بسبب قلة الموارد، ولكن يمكن الاكتفاء بموظفين الشركة والاعتماد على معرفتهم لمتطلبات الشركة في التوظيف، ومزاياها.
وفي كلا الحالتين، يجب عليك معرفة كيفية إدارة الفرق والمشاريع الخاصة بك حتى لا تضيع بينها
دراسة متطلبات الوظيفة
من المهم دراسة متطلبات الوظيفة الشاغرة لديك، وتحديث قوالب الوصف الوظيفي دائمًا، فهناك الكثير من الشركات بسبب الضغط أو ضيق الوقت للحصول على المرشح المثالي.
فعند اللجوء إلى توظيف كوادر جديدة، عليك إعادة تقييم الوصف الوظيفي، فإن كان غير صحيح سيؤدي إلى جذب الأشخاص غير المؤهلين، أو الكوادر غير المناسبة للشركات أو المنصات التجارية
كيفية نشر الوظيفة
بعد وضع خطة التوظيف، يجب التفكير في كيفية نشر الوظيفة الشاغرة لديك، والتفكير في طريقة تفكير المرشحين والموهوبين في البحث عن وظيفة. ومن هنا يجب أن تسأل نفسك عدد من الأسئلة:
- السوق المستهدف لنشر الوظيفة، ومعرفة كيفية التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي المناسبة
- هل هناك الكثير من المرشحين المزودين بالمهارات المطلوبة؟
- هل الدور الوظيفي المطلوب يحتاج إلى مهارات نادرة؟
- هل يتطلب هذا الدور الوظيفي نوع شخصية محددة؟ مثل القدر على العمل تحت الضغط، أو اتخاذ قرارات فعلية، أو إتمام إجراءات معينة.
- أين يبحث المرشحين المحتملين على الأدوار الوظيفية المشابهة؟ عبر وسائل التواصل الاجتماعي؟ أم عن طريق لوحات الوظائف على مواقع الويب؟
- ما العناصر التي تجذب المرشحين لإعلان الوظائف الخاص بي؟ ربنا شخص يبحث عن فرض نمو وظيفي، أو عاطل عن العمل ويحتاج مصدر دخل، أو مرشح موهوب دون خبرات يحتاج إلى العمل لبناء حياة وظيفية.
من هنا يمكنك فهم المرشح الموهوب الذي تبحث عنه، وتجمع معلومات حول شخصيته للنجاح في الحصول عليه. ننصحك بعد ذلك بالتعرف على كيفية تحليل الموقع وتسجيل سلوك المستخدمين
نشر الوظائف
بعد أن قمت بتحديد فريق التوظيف، ومتطلبات الوظيفة، وشروط المرشح المناسب، والقنوات التي سيتم عليها نشر الوظائف. يمكنك الان البدء في النشر وفقًا للمعلومات التي قمت بتجميعها.
ولكن ماذا ان كان المرشح المحتمل لا يبحث عن الوظائف في منصات التوظيف؟ هنا سيتعين عليك النشر في وسائل التواصل الاجتماعي، والشركات التي تتعامل معها. كما يمكن أن تبحث عن مرشحك المناسب عن طريق مواقع التوظيف مثل المستقل العربي، أو النساء العربيات المستقلات. وعليك معرفة ان البحث عن الموهوبين، والكفاءات يحتاج للتخطيط الجيد والتعامل باحترافية.
تحسين عملية التقديم على الوظائف
من أجل تحسين عملية التقديم على الوظائف الخاصة بك سهلة وتفاعلية، عليك إعداد استجابات تلقائية تتناسب مع كافة التطبيقات الذكية، بالإضافة إلى دمج برنامج الدردشة الآلي للإجابة على الأسئلة الشائعة. مما يزيد من شعور المتقدم بالتقدير.
كما يمكن الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني والاحتفاظ على العملاء ، وتذكر أهمية الاحتفاظ بالمتقدمين، وسرعة الاستجابة لهم ففي هذه المرحلة أنت من تحتاج إليهم.
إعداد قائمة بالمرشحين
في الوقت الذي يكون المرشحين مهتمين بالوظيفة، عليك إعداد قائمة بالمرشحين حتى لا تخسر موهوبين منهم ويتجاوز للبحث عن وظائف أخرى.
ويمكنك الاستعانة باختبار المواهب بواسطة الذكاء الاصطناعي من تالنتو، ومن بعدها قم بإنشاء قائمة
مختصرة بأسماء المرشحين المناسبين، وقم بإجراء مقابلة فحص من خلال الهاتف أو مكالمات الفيديو، وقم بتحديد ميعاد للمقاولات الفعلية.
تنفيذ المقابلات
في كافة الأحوال عند إجراء المقابلات، تأكد من توصيل شعور الاهتمام والترحيب بالمرشحين. كما يجب الاهتمام بتجميع أسئلة المقابلة مسبقًا.
واحرص على التواصل الفعال مع فريق التوظيف بشكل دوري حتى يتم التوصل الموافقة على المرشحين للخطوات التالية ام رفضهم عند هذه المرحلة.