وحتى تصل الى المرشحين المناسبين، فقد تؤدي عمليات التوظيف الطويلة أو الخطوات غير الضرورية او التأخير في الاتصال بإرهاب المتقدمين المهتمين، وتراجعهم بسرعة.

يجب أن يتم تقسيم الوصف الوظيفي بطريقة فعالة لجذب الجمهور المحتمل، والتعامل كل عنصر من عناصر الوصف الوظيفي كشرح للوظيفة الشاغرة.

مما يمكّن المرشح المحتمل من فهم ما تستلزمه الوظيفة، ومعرفة ما إذا كان يمتلك الصفات التي تقوله لشغل المنصب أم لا.

ومن أهم العناصر التي يجب تضمينها في الوصف الوظيفي لجذب اكبر عدد من الموهوبين:

• الغرض الوظيفي، الذي يكون عباره عن اختصار، ونظرة عامة على الدور الوظيفي مما يتيح للمرشح المحتمل التعرف على الغرض من الوظيفة.

• ملخص الوظيفة، من خلال تقديم الشركة، ولمحة عن ثقافتك ولماذا سيسعى المرشح بالعمل لديك. مما يمنح القارئ نظرة عامة على توقعات الوظيفة، وكيفية توافقها مع أهداف الشركة.

• نوع العمالة وموقع التوظيف الذي يشير إلى مدى ملاءمة الدور المعلن عنه، كما يساعد في تحسين محركات البحث للإعلان الخاص بك. لذلك قم بتحديد ما إذا كانت الوظيفة مفتوحة للأشخاص من خارج البلد أم لا. وما إن كانت عن بعد أو من الموقع. وما إن كانت وظيفة بدوام جزئي أم دوام كامل.

• المسؤوليات الوظيفية، ويفضل أن يكون ذلك في شكل نقاط، يمكن أن تتضمن الأنشطة اليومية، المسؤوليات الإدارية، وأي برنامج أو نظام سيعمل معه صاحب المنصب. ويمكنك أخذ فكرة عن نماذج وصف وظيفي فعال.

• المؤهلات، بما في ذلك الخبرة، والمهارات والتعليم وتذكر وضع الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية التي يجب أن يمتلكها المرشح للتأهل لهذا الدور. ويمكنك إضافة المؤهلات المفضلة ولكنها ليست إلزامية.

• الراتب والمزايا، يمكنك ذكر تغطية التأمين الطبي، ومزايا السكن، وأيام الإجازة مدفوعة الأجر، وساعات العمل المرنة، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذكر الراتب الذي يعد الأكثر أهمية في الوصف الوظيفي حتى تترك للمرشح قرار التقديم وفقًا لتطلعاته للراتب.

• معلومات الاتصال، ويتم تضمين عنوان بريد الكتروني حيث يتمكن المرشحين إرسال طلباتهم، أو تضمين رقم هاتف يمكنهم من خلاله الوصول إليك للحصول على مزيد من التفاصيل حول الدور الوظيفي عن طريق رسائل الواتساب، أو او المكالمات المباشرة.

واحدة من اهم خطوات توظيف المرشح المناسب، عليك فحص وتقييم المتقدمين بكفاءة وبطريقة دقيقة وفعالة. وتعد أتمتة مهام الفحص الأساسية في بداية عملية التوظيف أمر هام لرفض المرشحين السلبيين ممن لا يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات.

على سبيل المثال، من لا يمتلك المؤهلات المتناسبة مع الدور الوظيفي، ومتطلبات اللغة، ومهارات العمل.

قد تخاطر بنسبة 95% بخسارة المرشحين المؤهلين عندما تكون العلامة التجارية للشركة غير مقنعة، لذلك عليك الاهتمام بالعلامة التجارية. لان أفضل المرشحين يمتلكون العديد من الخيارات في سوق العمل، ويسعون للانضمام إلى الشركات ذات السمعة الجيد.

كما أن الرواتب وإمكانية التدرج في السلم الوظيفي مهمة للمرشحين، لذلك عليك العمل على توصيل قيم الشركة وثقافتها بشكل واضح، وتشير إلى التدرج الوظيفي للأفضل.